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Product Information
製品紹介
オンプレミス文章要約AI で 煩雑なドキュメント整理から解放！
社内に蓄積された多種多様なドキュメント（訪問履歴、取引状況、議事録など）の内容を、AIが自動で要約するオンプレミス文章要約AI
これまで多くの時間と手間を要していた要約資料の作成をAIが効率化。複数のファイルを開いて情報を整理する手間を削減し、必要な情報を迅速に把握できます。
AIサーバはインターネットに接続しないため、機密性の高い情報も安全に管理できます。
- 主な特徴
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多様なドキュメントに対応： テキストデータを含む様々な形式のファイルから内容を抽出・要約。
複数ドキュメントの統合要約： 複数の関連ドキュメントの内容をAIが分析し、一つの要約資料として生成。
指定フォーマットへの出力： 報告書など、指定されたフォーマットに合わせて要約結果を出力可能。
情報抽出と構造化： 単なるテキストの圧縮だけでなく、重要な情報や構造を理解した上で要約を生成。
- 期待できる効果
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・資料作成業務の大幅な時間短縮
・複数ドキュメント内容把握効率化
・報告書作成などの業務効率向上
・過去情報の迅速な活用
【活用イメージ】営業報告資料の自動作成
- 従来の方法
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１．各顧客との打ち合わせ内容のメモや記録を見返す
２．関連する案件の取引履歴や提案資料を探し出す
３．各情報を整理し、報告書フォーマットに合わせて記述
４．内容に漏れがないか、整合性が取れているかを確認
↓
営業担当のTさんは、本日行った複数顧客への訪問報告書を作成する必要があります。
- オンプレミス文章要約AI導入後
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１．各顧客との打ち合わせ議事録や訪問記録をAIシステムにアップロード
２．関連する案件の取引履歴データも連携
３．AIがこれらのドキュメントの内容を自動で解析し、重要なポイントを抽出
４．Tさんが指定した営業報告書のフォーマットに基づき、AIが要約された報告書案を自動生成
５．Tさんは、生成された報告書案を確認し、必要に応じて微調整や追記を行うだけで報告書が完成
AI導入前は手作業だったメモの確認や情報検索が、ほぼ全て、自動で作成できるようになりました。指定フォーマットを決めておけば、報告資料の品質が均一化され、質の高い資料が短時間に作成・共有できるようになります。
【参考】導入までのステップ
文章要約AI導入までのステップ（参考）です。
要約対象となるファイルの保存場所・ファイルの種類などを確認
データ連携、インデックス作成などを実施し、最適なAIモデルをご提案します。
- 要件定義： 要約対象となるドキュメントの種類、フォーマットなどをヒアリングします。
- データ連携設定： 各ドキュメントが保存されているシステムやフォルダと、AIシステムを連携させます。
- AIモデルのカスタマイズ： 特定の業界用語や社内用語などをAIに学習させることで、要約精度を向上させます。
- 出力フォーマット設定： 報告書など、指定された出力フォーマットをAIシステムに設定します。
- 利用トレーニング： 従業員向けのシステム操作方法に関するトレーニングを実施します。
- 運用・保守サポート：導入後の技術的なサポートやメンテナンスを行います。
